Organisation

Aufgaben und Aufträge in Ihrem Lehrbetrieb

Aufgabe 1

Aufgabe	Ämtli und Lernjournal
Informationen	Welches Ämtli wurde mir zugeteilt Wo und wie muss ich welches Ämtli erledigen Wer ist mein Ämtlipartner
Sachmittel	Intranet für die Informationen Jeweilige Putzutensilien Microsoft Word für das Schreiben des Lernjournals
Beschreibung	Im Basislehrjahr hat jeder Lernende ein Ämtli. Dieses wechselt jede zweite Woche. Wir müssen auch jede Woche ein Lernjournal schreiben, und dieses auf der Lernplattform hochladen. Darin dokumentieren wir, welche Themen wir behandeln und wie es uns dabei geht; ob wir Schwierigkeiten haben, oder ob es uns leicht fällt beispielsweise.

Aufgabe 2

Auftrag	Website für die Raiffeisen Schweiz
Informationen	Was sind die Anforderungen Mit welchen Hilfsmittel sollte die Umsetzung geschehen Wie sollte das Resultat aussehen
Sachmittel	Internet für Recherchen Laptop, Server Betreuer Microsoft Teams für Meetings mit dem Auftragsgeber
Beschreibung	Unser Auftrag ist es, eine Website zu erstellen, in welcher man Stagen (Ausbildungsplatz für Trainees) verwalten und beantragen kann. Für diesen Auftrag benötigen wir viel Kontakt mit dem Auftragsgeber, um es nach seinen Wünschen zu gestalten.

Aufgabe 3

Antwort	Mehr Aufträge
Beschreibung	Im Betrieb führen wir mehr Aufträge als Aufgaben aus, da jeder Auftrag einzigartig ist, und man muss auch einige Zeit dafür aufwenden.

Unterscheidung Aufbau- und Ablauforganisation

Aufgabe 1

Art	Aufbauorganisation	Ablauforganisation
Beschreibung	Die Aufbauorganisation bildet die Rahmenbedingungen für das Gesamtgerüst. Aufgaben der Aufbauorganisation sind beispielsweise die Aufgaben zu verteilen, oder Abteilungen zu bilden	Die Ablauforganisation verkettet die einzelnen Aufgaben und die zur Erfüllung nötigen Verrichtungen. Arbeitsvorgänge müssen geordnet ablaufen, um Bearbeitungszeiten und -kosten zu minimieren, Kapazitäten optimal einzusetzen und Arbeitsplätze "human" zu gestalten.
Grafik
Unterschied	Die Aufbauorganisation bildet die statische Organisationsstruktur eines Unternehmens während die Ablauforganisation dynamische Arbeitsprozesse innerhalb der vorgegeben Struktur definiert.

Aufgabe 2

Art	Aufbauorganisation	Ablauforganisation
Beispiel	Das Organigramm der Raiffeisen Schweiz bildet eine hierarchische Unternehmensstruktur mit den Kategorien, Fachbereichen, und Abteilungen.	Ein Diagramm, welches den Prozess einer Transaktion beschreibt, zeigt die nötigen Abläufe für einen Arbeitsprozess.

Aufgabe 3

Antwort

Je mehr Ebenen eine Aufbauorganisation hat, desto länger dauert ein Entscheid, welcher beispielsweise Abteilungsübergreifend ist, da die jeweiligen Mitarbeiter zu ihrem Vorgesetzten gehen müssen, um das Anliegen zu schildern. Danach muss der Vorgesetzte wiederum zu seinem Vorgesetzten gehen, um das Anliegen weiterzuleiten. Bei vielen Ebenen wird eine Entscheidung stark in die Länge gezogen.

Projektantrag

Aufgabe 1

Ort

GBS St. Gallen

Situation

In der GBS nutzt jeder Lehrer unterschiedliche Lehrmittel, um den Schülern den Stoff näherzubringen. Als Beispiele von zwei Lehrern kann ich nennen: OneNote Dossiers von GBSSG Moodle GitLab Bücher Dies macht alles sehr unübersichtlich, und man hat seine Notizen nie am selben Ort. Dadurch geht viel Zeit verloren, nur da wir das Lehrmittel wechseln müssen, die richtige Textstelle finden, und so weiter.

Aufgabe 2

Projektantrag